Velge verktøy for vedlikeholdsplanen

Start med arbeidsoppgavene

Styret trenger å finne hva som haster, oppdatere et tiltak og forstå økonomien. Forretningsføreren kan trenge å sammenligne flere eiendommer. Skriv ned disse oppgavene og test dem i praksis.

En enkel test med egne data

Bruk et takprosjekt, en løpende serviceoppgave og et tiltak med usikker kostnad. Da ser dere om verktøyet støtter mer enn en pen tidslinje.

• Kan flere styremedlemmer følge samme plan?
• Vises usikkerhet og kilde for kostnad og tidspunkt?
• Kan dokumenter og historikk knyttes til riktig tiltak?
• Kan planen eksporteres i en form neste styre kan bruke?
• Hva koster abonnement, brukere og eventuell rådgivning?

Kontroller overleveringen

Prøv å gi en annen person oppgaven uten muntlig hjelp. Hvis vedkommende finner neste tiltak og dets beslutningsgrunnlag, fungerer informasjonsstrukturen. Avklar dessuten tilgang, personvern og hvordan dere avslutter avtalen.