Mal for vedlikeholdsplan: feltene dere trenger

Bygg malen rundt ett tiltak per rad

Ha egne felt for bygg, bygningsdel, sted, observasjon, anbefalt tiltak, mengde og enhet. Da kan to like tiltak sammenlignes uten at vesentlige forskjeller blir borte i fritekst.

Ta med usikkerhet og dokumentasjon

Kostnad og tidspunkt bør ha en forklaring. Et rådgiveranslag fra en befaring er et annet grunnlag enn en gammel faktura.

• Tilstand vurdert av hvem, når og med hvilken metode.
• Planlagt år, siste forsvarlige frist og eventuelle avhengigheter.
• Prisgrunnlag, prisdato, mva og reserve for usikkerhet.
• Ansvarlig, beslutningsstatus og neste oppfølging.
• Lenke til rapport, bilde, tilbud og ferdigdokumentasjon.

Prøv malen på tre ulike tiltak

Legg inn taket, en mindre reparasjon og en faglig kontroll. Hvis malen bare fungerer for store utskiftinger, blir den fort løsrevet fra det daglige vedlikeholdet. Vurder også om data enkelt kan eksporteres og overleveres til et nytt styre.

Eksempel på en rad som kan brukes

Bygningsdel: takrenne ved inngang A. Observasjon: vann renner over ved regn, dokumentert med bilde. Neste tiltak: kontrollere fall, innfesting og tilstopping fra sikker adkomst. Ansvarlig: avtalt kontaktperson i styret. Frist: fastsettes etter vurdert konsekvens. Pris: avventer tilbud. Denne raden gir et faktisk neste steg uten å påstå at hele takrennen må skiftes.