Vedlikeholdsbudsjett for borettslag og sameier

Skill behov fra betalingsevne

Begynn med dokumenterte tiltak og ønsket gjennomføring. Sammenhold deretter behovet med disponible midler. Å flytte et nødvendig tiltak fordi kontoen er tom endrer ikke den tekniske risikoen.

Bygg et kontantbudsjett

Lag en enkel oversikt med inngående midler, innbetalinger, løpende drift, prosjektbetalinger og finansiering. Prosjektets fakturaplan kan gi et annet kontantbehov enn den samlede årskostnaden antyder.

• Oppgi om anslagene inkluderer mva, rådgivning og rigg.
• Skill tilbudspris fra foreløpige anslag.
• Vis vedlikehold og forbedringer hver for seg.
• Legg inn usikkerhet og et dyrere alternativ.
• Test et tidligere prosjektår og forsinket låneutbetaling.

Følg opp avvik

Rapporter hva som er bestilt, hva som er betalt, og hva som gjenstår. En ubrukt budsjettramme kan skyldes forsinkelse og er ikke automatisk et varig overskudd. Be regnskapsfører avklare hvordan utgiftene skal føres.

Regneeksempel med egne forutsetninger

Hvis et tenkt prosjekt har en ramme på 1 000 000 kroner og 300 000 kroner kan brukes fra konto, gjenstår 700 000 kroner før renter og andre finansieringskostnader. Beløpene er bare et regneeksempel. Fordel prosjektbetalingene på forventede fakturamåneder og legg inn nødvendig driftsbuffer. Kontroller at pengene er tilgjengelige før leverandørens betalingsfrist, ikke bare at årsbudsjettet går opp.