Regnskap og vedlikeholdsplan: to ulike oversikter

Ikke overfør svensk K3 til Norge

Svenske K2- og K3-regler er ikke norske regnskapsregler. Brønnøysundregistrene oppgir at alle borettslag har regnskapsplikt. Kravene for et konkret sameie må vurderes etter organisasjon, størrelse og regelverk.

Lag et felles faktagrunnlag

Regnskapsfører trenger dokumentasjon på hva som faktisk er gjort. Vedlikeholdsplanen trenger oppdaterte opplysninger om tilstand og fremtidige tiltak. Samme faktura kan derfor inngå i to forskjellige vurderinger.

• Be leverandøren beskrive utført arbeid og eventuelle forbedringer.
• Bevar før- og etterbeskrivelse, kontrakt og faktura.
• Avklar regnskapsføring med regnskapsfører før årsoppgjøret.
• Oppdater planen med gjennomføringsår og gjenstående arbeid.

Avstemming før budsjett og årsoppgjør

Sammenhold prosjektlisten med bestillinger, betalinger og utestående forpliktelser. Ikke bruk regnskapsmessig avskrivning som fasit for når en bygningsdel må skiftes; planens tidspunkt må bygge på teknisk vurdering.