Samordnet innkjøp for flere borettslag og sameier

Finn det som faktisk er felles

Se etter oppgaver med lignende fag, tidspunkt og tilgjengelighet. Et fasadeprosjekt på to eiendommer er ikke automatisk samme leveranse hvis underlag, skadeomfang eller vern er forskjellig.

Be om oppdelte tilbud

Gjør prisene sammenlignbare og la hvert boligselskap se sine forpliktelser.

• Felles beskrivelse med separate mengder og avgrensninger.
• Pris og fremdrift per eiendom.
• Fordeling av rådgivning, rigg og andre felles kostnader.
• Hvem bestiller endringer og følger opp mangler?
• Hvordan påvirkes avtalen hvis en eiendom trekker seg?

Bevar ansvar og dokumentasjon

Avklar fullmakter, kontraktspart og byggherreoppgaver før bestilling. Hvert styre bør få egne rapporter, fakturaer og avslutningsdokumentasjon. Samordning bør ikke forsinke nødvendige strakstiltak på én eiendom.