Innhente tilbud på vedlikehold: slik sammenligner styret

Beskriv leveransen før prisrunden

Lag en kort prosjektbeskrivelse med tegninger, mengder, tilstand og avgrensninger. Oppgi hva leverandøren må undersøke selv, og hva som krever separat avklaring. Ikke la tilbyderne gjette hver sin løsning.

Sammenlign mer enn sluttsummen

Bruk en tilbudsmatrise og still samme oppfølgingsspørsmål til alle.

• Rigg, tilkomst, sikring, avfall og tilbakeføring.
• Materialer, metode og dokumentert kompetanse.
• Fremdrift, beboerhensyn og forutsetninger.
• Forbehold, enhetspriser og håndtering av endringer.
• Kontroll, FDV, garantier og forsikring.

Avklar kontrakt og byggherreoppgaver

Få kontraktsfaglig hjelp til større oppdrag. Avklar norsk kontraktsgrunnlag fremfor å kopiere svenske AB 04. Arbeidstilsynets byggherreforskrift beskriver plikter om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø som må vurderes tidlig i byggeprosjektet.

Et enkelt avviksskjema

Be leverandørene kommentere hver post som inkludert, unntatt eller priset som opsjon. Et lavt tilbud kan mangle stillas, innvendig tilbakeføring eller kontroll. Legg derfor til en egen kolonne for styrets avklaringer. Dokumenter også hvem som kan godkjenne endringer underveis, hvilken informasjon som kreves før godkjenning, og når styret må behandle saken på nytt. Dette er praktisk kontraktsstyring; konkrete rettigheter må avklares i avtalen.