Vedlikeholdsplan for borettslag og sameierOversikt over huset. Tryggere beslutninger.
Samle husets vedlikehold og økonomi i en tydelig plan.
Og møt forberedt til neste styremøte.
Gratis arkitektgjennomgang. Ingen kortopplysninger.
Ingen plan, eller usikker? Begynn med boligselskapets navn.
Vedlikeholdssjekken gir et første bilde av hva et hus fra deres byggeår vanligvis trenger. Det tar et par minutter, og dere trenger ingen konto.
Dere trenger ikke begynne på nytt.
Planen dere har er en god start. Vi legger den inn i Planbo, går gjennom den og hjelper dere å se hva den betyr for huset og økonomien.
Dette får dere tilbake
- Planen på plass. Bygningsdelene, årstallene og kostnadene deres i Planbo. Dere slipper å skrive dem av.
- Økonomien i klartekst. Se hvor langt midlene rekker, og hva planen betyr per bolig og måned.
- En arkitekts blikk. Oppdag passerte tiltaksår, manglende opplysninger og bygningsdeler som bør ses nærmere på.
- Noe å ta med til møtet. Et samlet grunnlag med forslag til styrets neste beslutninger.
Dette sender dere
- Planen dere har, som PDF eller Excel, eller bilder av papiret
- Gjerne det siste årsregnskapet
- Datoen for neste budsjettmøte, årsmøte eller generalforsamling
Begynn med planen dere har.
Opprett boligselskapets konto. Rett etterpå viser vi hvor dere sender planen. Vi tar oss av innlesingen, og dere arbeider videre med planen i Planbo.
- Gjennomgangen koster ingenting.
- Kontoen er gratis i 14 dager og krever ikke kort. Planen ligger der når vi har lagt den inn.
- Fortsetter dere, koster Planbo 3 900 NOK per år ekskl. mva for hele boligselskapet. Ingen bindingstid, 30 dagers fornøydgaranti.
- En arkitekt leser hver plan, så vi tar et begrenset antall i uken, i den rekkefølgen de kommer. Har dere et budsjettmøte eller årsmøte snart, sier vi om vi rekker det før møtet.
Vil dere gjøre det selv? På kontoen kan dere også gi planen til Lykta, som leser den inn med en gang.
Husets fremtid.
Samlet på ett sted.
Se hva som venter, hva det koster og hvor langt midlene rekker. Samle grunnlaget og velg neste steg sammen i styret.
Utforsk eksempelplanen
Ta vare på huset.
Slipp å lete etter papirene.
På neste møte kommer spørsmålet: «Hva trenger vi å gjøre, og har vi råd?» Svaret skal ikke kreve at noen leter gjennom gamle e-poster, permer og regneark.
I Planbo ligger tiltakene, årstallene og økonomien i samme plan. Hele styret kan bruke det samme grunnlaget, også når noen er nye.
Bedre planlegging. Færre løse tråder. Bruk tiden på å velge neste steg for huset, i stedet for å prøve å samle oversikten.
Fra befaringen til styremøtet.
Vurder tilstanden bygningsdel for bygningsdel, legg til bilder og få protokollen som PDF. Dårlig tilstand merkes på bygningsdelen, og dere velger selv om tiltaket skal fremskyndes.
Planbo i App Store ↗Norsk bokmål i nettappen. iOS-appen har foreløpig svensk grensesnitt.
Gi Lykta permen. Hun leser den for dere.
Last opp den gamle vedlikeholdsplanen, årsregnskapet eller et bilde av taket. Lykta sier hva det er og spør før noe legges inn i planen.
Forslag til gjennomgang
Hva kan Lykta lese, og hvordan behandles filene?
En plan i PDF leser hun i sin helhet, med mengder, enhetspriser, intervaller og år. Dere fortsetter der den forrige planen sluttet, i stedet for å skrive den av for hånd.
Hvert dokument får sin mappe og sine forslag. Lykta er Planbos assistent for boligselskapets dokumenter. En plan i Excel leses direkte i nettleseren, og en stor plan i PDF tar et par minutter. Er hun usikker, spør hun. Har et tiltaksår allerede passert, sier hun fra i stedet for å flytte tiltaket i det stille. Papirer uten fil kan fotograferes, opptil åtte sider om gangen.
- ÅrsregnskapetDisponible midler, årets avsetning og vedlikehold som er regnskapsført som utført.Lagres i Årsregnskap
- EnergiattestenEnergikarakter og opplysninger fra energiattesten dere laster opp.Lagres i Energiattest
- KontrollrapportenHva som ble kontrollert, datoen og resultatet. Dere gjennomgår opplysningene før de lagres.Lagres i Befaringer
- TilstandsrapportenTilstanden bygningsdel for bygningsdel, med funnene fra befaringen.Lagres i Befaringer
- Fakturaer og kontoutskrifterUtført vedlikehold med år og beløp på riktig bygningsdel, slik at neste tiltak beregnes på nytt.Lagres i Fakturaer og Kontoutskrifter
- TegningerByggeår, fasade, tak, ventilasjon, arealer og mengder.Lagres i Tegninger
- Bilder av husetEn vurdering av den synlige tilstanden. Den erstatter ikke en befaring.Lagres i Bilder
- BoligoversiktenBoligene med areal og fordelingsnøkkel.Lagres i Boliger
- Avtaler, vedtekter og protokollerAvtalens leverandør, kostnad og oppsigelsesfrist. Vedtekter og protokoller ligger der neste styre leter.Lagres i Avtaler, Vedtekter og Protokoller
Ingenting legges inn uten deres ja. Lykta viser dagens opplysninger ved siden av det hun har funnet. Én knapp angrer alt, også dokumentet.
En plan, en boligliste eller en kontoutskrift i Excel eller CSV leser Lykta direkte i nettleseren. Andre filer leses av tjenesten hun bygger på, hos Anthropic i USA, og bare de filene dere selv laster opp. Personvern
Fra planen dere har.
Til neste beslutning.
Begynn med det dere allerede har. Bygg videre når huset endrer seg.
Ta med planen.
Vi hjelper dere å legge inn planen dere har. Mangler dere en plan, begynner dere med boligselskapets navn og får et første bilde av husets behov.
Gjør den til deres.
Gå gjennom opplysningene og juster det dere vet om huset. Legg til egne kostnader, mengder og årstall.
Hold den oppdatert.
Oppdater når noe blir gjort eller et årstall endres. Se hvordan økonomien påvirkes, og ta med rapporten til neste møte.
Neste gang noen spør hva fasaden vil koste, har dere året, beløpet og planens økonomiske grunnlag foran dere.
Slik fungerer innlesing og oppdateringer
Har dere en plan fra før, gir dere den til Lykta i Excel eller PDF. Hun legger den inn rad for rad etter deres godkjenning.
Gå gjennom huset og vurder tilstanden. Marker det som er gjort eller endre et årstall, så beregnes midlene og virkningen på felleskostnadene på nytt.
Mangler dere en plan, kan sjekken finne boligselskapet i Brønnøysundregistrene og bygninger på kartet. Dere oppgir byggeåret selv og gjennomgår opplysningene. Forslaget er et grunnlag for videre arbeid, ikke en tilstandsrapport.
En plan for virkelige hus.
En arkitekt å spørre.
«Jeg har sett styrer ta beslutninger om flere millioner uten å vite om tallene stemmer. Det er et tillitsverv på fritiden, ikke en jobb. Planbo bygger på de samme veiledende prisene og intervallene som vi bruker når vi prosjekterer og undersøker hus. Og lurer dere på noe, da er det jeg som svarer.»
Sender dere e-post, får dere svar fra en arkitekt, senest neste virkedag.
Fra arkitektkontoret doARK i Helsingborg, Sverige. Ta kontakt for å avklare hjelp med deres eiendom i Norge.
Trenger styret hjelp med planen? Ta kontakt med arkitektene på doARK. Vi avklarer omfang, grunnlag og eventuell befaring før vi gir et tilbud på en ferdig vedlikeholdsplan. Dere får et konkret tilbud, og det koster ingenting å spørre.
Be om tilbud på en ferdig planSamme hus. Bedre oversikt.
Dere beholder grunnlaget dere har. Forskjellen er hvor enkelt det blir å bruke, oppdatere og overlevere det.
| Spørsmålet | Planen i permen | Eget Excel-ark | Planbo |
|---|---|---|---|
| Stemmer etter en rehabilitering? | Først ved neste oppdatering | Hvis noen oppdaterer formlene | Dere markerer tiltaket, planen beregnes på nytt |
| Viser virkningen på felleskostnadene? | Sjelden | Nei | NOK per bolig og måned, med en gang |
| Hvem eier planen? | Avhenger av avtalen deres | Den som laget arket | Boligselskapet, med eksport av planen |
| Hva koster det? | Etter tilbud, ved ny utarbeidelse | Kvelder og et spørsmål om hvem som kan | 3 900 NOK per år, ingen bindingstid |
| Kan dere se den før dere betaler? | Ofte tilbud først | Ikke relevant | Ja, skriv boligselskapets navn |
Pris og omfang for en konsulentutarbeidet plan avtales med leverandøren. Har forvalteren planen deres? Behold gjerne forvalteren. Forvalteren kan få egen innlogging og arbeide i samme plan.
Hele styret.
Én pris.
3 900 NOK per år ekskl. mva for hele boligselskapet, uansett antall boliger. Begynn med 14 dager gratis, uten kort.
Begynn gratis
Med planen dere har, eller boligselskapets navn.
gratis gjennomgang · ingen kortopplysninger
- Planløftet: vi legger inn planen og ser om midlene strekker til
- En arkitekt på doARK leser planen
- Uten plan: hva et hus fra deres byggeår vanligvis trenger
- Planen legges inn på kontoen etter gjennomgangen
Pro
For styret som vil arbeide videre med planen, sammen.
per boligselskap og år, ekskl. mva. Mva behandles etter gjeldende regler ved fakturering.
14 dager gratis først · ingen kortopplysninger
- 50-årig plan med likviditetsprognose og virkning på felleskostnadene
- Befaring med tilstandsvurdering og PDF-protokoll
- Lykta: den gamle planen rad for rad
- Rapporten til årsmøtet og grunnlag for regnskapsføreren
- Hele styret med egne innlogginger, leselenke til revisor
- Styreåret er inkludert: årshjul, saker, årsmøte og oppslag
Forvaltere
For dere som forvalter flere boligselskaper.
volumpris fra ti boligselskaper
- Alt i Pro, ubegrenset antall boligselskaper
- Porteføljeoversikt og egen prisliste
- Deres logo på rapporten, åpent API
Prislås: Øker vi listeprisen for nye kunder, beholder dere deres prisnivå. Det eneste som endrer prisen deres er den årlige indeksreguleringen, som vi varsler i god tid før fornyelsen.
30 dagers fornøydgaranti. Gir dere beskjed innen 30 dager fra fakturadatoen, krediterer vi hele fakturaen uten å spørre hvorfor. Planen dere har bygget, beholder dere som PDF og Excel.
Faktura med 30 dagers betalingsfrist. Ingen bindingstid.
Ta med forslaget.
Ta beslutningen sammen.
Pris, vilkår, hvem som eier planen og hva dere vil gjøre videre. Bruk oversikten på denne siden som grunnlag før styret bestemmer seg.
Se pris og vilkår
Godt å vite.
Før dere begynner.
Hva risikerer vi hvis vi ikke fortsetter?
Dere kan prøve i 14 dager uten kostnad og uten kort. Vil dere fortsette, velger dere selv å bestille Pro og får en faktura. Angrer dere innen 30 dager fra fakturadatoen, krediterer vi hele fakturaen. Vil dere slutte, blir planen skrivebeskyttet, men den blir liggende. Dere kan eksportere planen som PDF, Excel/CSV og en JSON-kopi av objektet. JSON-kopien inneholder ikke bilder eller dokumentfiler; dem lagrer dere separat.
Må et borettslag eller sameie ha en vedlikeholdsplan?
Styret har ansvar for å holde bygningen og fellesarealene forsvarlig ved like. En vedlikeholdsplan gir oversikt over tiltak, tidspunkt og finansiering. Ansvarsfordelingen avhenger også av vedtektene. Borettslagslova § 5-17 og eierseksjonsloven § 33 beskriver boligselskapets vedlikeholdsansvar. Avklar konkrete spørsmål med forvalter eller juridisk rådgiver.
Hva koster en vedlikeholdsplan for et borettslag eller sameie?
Planbo Pro koster 3 900 NOK per år ekskl. mva for hele boligselskapet, uten bindingstid. En konsulentutarbeidet plan prises etter husets størrelse og oppdragets omfang. Ønsker dere hjelp til å utarbeide en plan, gir vi et eget tilbud etter at vi har avklart omfanget.
Vi har allerede en vedlikeholdsplan i Excel eller PDF. Kan vi ta den med?
Ja. Gi filen til Lykta, Planbos assistent for boligselskapets dokumenter. En Excel-plan leses inn fra Excelfilen (.xlsx), som CSV eller ved at dere limer inn radene. En PDF-plan leser Lykta i sin helhet: bygningsdelene med hus, mengde, kostnad per tiltak, intervall og år. Dere gjennomgår og godkjenner før opplysningene legges inn. Vil dere ha hjelp med innlesingen, oppretter dere boligselskapets konto via Planløftet. Så viser vi hvor dere sender planen, og en arkitekt leser den uten kostnad.
Forvalteren vår tar seg av vedlikeholdsplanen. Trenger vi Planbo?
Behold gjerne forvalteren. Forskjellen er hvem som eier planen: i Planbo ligger den hos boligselskapet, med all historikk, og følger med hvis dere bytter forvalter. Forvalteren kan få egen innlogging og arbeide i samme plan.
Kan vi lage vedlikeholdsplanen selv, uten konsulent?
Ja. Biblioteket inneholder over tusen bygningsdeler med intervaller og veiledende priser fra doARKs prosjekter, tilpasset norsk prisnivå. Planbo foreslår bygningsdeler ut fra byggeår og størrelse. Dere oppgir mengder og når noe sist ble gjort, og Planbo beregner resten. Egne priser går alltid foran veiledende priser. Trenger dere mer hjelp, avklarer vi oppdraget og gir et tilbud.
Hvor ofte skal vedlikeholdsplanen oppdateres?
Gå gjennom planen jevnlig og etter større tiltak. I Planbo oppdaterer dere når noe skjer: marker et tiltak som utført eller endre et årstall, så beregnes likviditeten og virkningen på felleskostnadene på nytt. Ta en samlet gjennomgang før årsmøtet eller generalforsamlingen.
Hvor mye bør boligselskapet sette av til vedlikehold?
Planbo beregner den laveste årlige avsetningen som holder den planlagte likviditeten positiv gjennom planperioden, med kostnader i dagens kroneverdi og prisjustert år for år. Dere ser beløpet i NOK per år, per kvadratmeter og år og per bolig og måned. Beregningen er et planleggingsgrunnlag; regnskapsmessige avsetninger avklares med regnskapsføreren.
Hva skjer med planen når styret skiftes ut?
Planen og historikken blir hos boligselskapet, ikke hos en konsulent eller på noens datamaskin. Neste styre logger inn og ser hva som er gjort, hva som venter og hvorfor. Bilder fra befaringen i iOS-appen følger planen; bilder som lastes opp i nettleseren, ligger i den nettleseren og følger ikke automatisk med. Flere i styret kan ha egne innlogginger med ulike tilganger, og revisor kan få lesetilgang.
Finnes Planbo som app?
Ja. Planbo finnes for iPhone og iPad i App Store. Norsk språkstøtte finnes i nettappen. iOS-appen har foreløpig svensk grensesnitt, og viser samme plan som webben. Appen er inkludert i Pro og krever en Planbo-konto.
Hva skjer med opplysningene våre, og kan vi eksportere dem?
Dataene lagres i Sverige, på Planbos egen server hos Adminor i Stockholm. Sikkerhetskopiene ligger også i Sverige. Filer dere gir til Lykta, leses av Anthropic i USA, og e-post sendes gjennom Resend; detaljene står i personvernerklæringen. Dere kan eksportere planen som PDF, Excel/CSV og en JSON-kopi av objektet. JSON-kopien gjelder ett objekt om gangen og inneholder verken bilder eller dokumentfiler; dem lagrer dere separat. Slutter dere å betale, blir planen skrivebeskyttet, men den blir liggende. Vi følger GDPR.
Hva skjer etter de 14 dagene?
Dere velger selv om dere vil fortsette. Bestiller dere Pro, får dere en faktura på 3 900 NOK ekskl. mva for ett år. Ingenting trekkes automatisk, og dere trenger ikke kort. Fortsetter dere ikke, blir planen skrivebeskyttet. Opplysningene blir liggende og kan eksporteres.
Neste styremøte.
Med bedre grunnlag.
La oss begynne med planen dere allerede har. Vi legger den inn og hjelper dere å se neste steg for huset.
Gjennomgangen koster ingenting.
Ingen plan ennå? Begynn med boligselskapets navn.
Vil dere se først? Se en ferdig eksempelplan eller se hvordan midlene strekker til.
Spørsmål? Send e-post til daniel@planbo.se, så svarer Daniel.